5 Quy tắc cần biết khi thiết kế sân khấu sự kiện

Để tạo nên 1 sân khấu hoành tráng, cao cấp, chất lượng và phù hợp với sự kiện cần lưu ý những gì? Thiết kế sân khấu sự kiện chuyên nghiệp có những quy tắc nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi đó! Thông thường, để xây dựng được 1 sân khấu sự kiện đẹp mắt, chất lượng và phù hợp cần tuân thủ 5 quy tắc chính sau:

Quy tắc 1: Đúng đối tượng và đúng tính chất sự kiện

Đầu tiên, trước khi lên kế hoạch thiết kế sân khấu sự kiện, các bạn cần phải xác định được đối tượng tham dự sự kiện là ai? Chương trình muốn hướng đến điều gì? Nó sẽ giúp bạn lên được ý tưởng đúng yêu cầu của ban tổ chức.

Tùy vào mỗi loại sự kiện thì sân khấu sẽ có cách bài trí tông màu và ý tưởng chủ đạo khác nhau. Chẳng hạn, đối với các sự kiện ngoài trời thông thường sẽ có màu sắc tươi sáng nhằm nổi bật và tạo sự trẻ trung, hoà hợp với thiên nhiên. Với những sự kiện thể hiện các giá trị văn hóa thì nên giảm bớt hiệu ứng sân khấu, hướng tới sự trang trọng nhiều hơn. Với những chương trình âm nhạc, show DJ không thể trang trí màu sắc trầm buồn, hay dự hội thảo lại trang trí như lễ hội,… Như vậy, nắm được các ý tưởng cần truyền tải đến ai, trong không gian nào là điều vô cùng quan trọng trong thiết kế sân khấu.

Quy tắc 2: Vị trí đặt sân khấu chính phải là nơi đẹp, thoáng nhất.

Vị trí khi thiết kế sân khấu đóng một vai trò quan trọng. Nếu vị trí sân khấu thiết kế không phù hợp sẽ dẫn đến việc che mắt người xem hoặc không tạo được sự tập trung của mọi người. Vì vậy, một vị trí sân khấu đẹp là nơi khi treo màn hình lớn thì mọi người ngồi ở bất kì vị trí nào đều có thể quan sát được hết các dòng sự kiện diễn ra trên sân khấu.

Cần phải tính toán kỹ xem các vật cản như loa, đèn, rèm có ảnh hưởng đến tầm nhìn của những người ngồi xa hay ngồi gần sân khấu không, ánh sáng có chiếu tới vị trí xa nhất dưới khán đài không,… Nếu cảm thấy vị trí đó có vấn đề thì cần khắc phục ngay. Ngoài vị trí màn hình chính thì việc sắp xếp bố cục các vật trang trí xung quanh làm sao để người xem hiểu được thông điệp muốn hướng tới cũng rất quan trọng.

Quy tắc 3: Đảm bảo cân đối tỷ lệ sân khấu và cánh gà

Khi thiết kế sân khấu sự kiện, việc tính toán sao cho cân đối giữa diện tích biểu diễn và diện tích trang trí cảnh quan đóng vai trò quan trọng. Không chỉ vậy, người thiết kế sân khấu chuyên nghiệp sẽ luôn biết cách tạo chiều sâu cho sân khấu bằng cách chia thành các cấp bậc khác nhau và sử dụng thêm các thiết bị hiệu ứng kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng, hình ảnh,… Việc phân chia tỉ lệ sân khấu nếu không hợp lý rất dễ dẫn đến việc khán giả không thấy hết được diễn viên trên sân khấu mà chỉ thấy các góc khuất mà thôi.

Một sân khấu chuyên nghiệp luôn luôn thiết kế phần cánh gà giúp cho sân khấu có chiều sâu hơn và giúp che được các tiết mục sắp đem đến cho khán giả. Cần có những tính toán hợp lý giữa tỉ lệ sân khấu và phần cánh gà, giúp cho hai bên sân khấu không bị lộ, tổng thể trông thẩm mỹ và gây được thiện cảm đối với khán giả.

Quy tắc 4: Chiều cao và các chướng ngại vật

Trái ngược với các sự kiện ngoài trời có phần không gian thoải mái thì đối với các sự kiện diễn ra trong nhà hàng, khách sạn, hội trường, hội nghị… thường gặp phải hạn chế về chiều cao. Dựa vào thiết kế của địa điểm khác nhau mà chiều cao của các sự kiện phải thiết kế phù hợp. Ngoài ra, rất nhiều nhà hàng được trang bị sẵn các hệ thống đèn sân khấu và loa trang trí ở phía trên khiến cho việc sáng tạo sự kiện nhiều khi không được diễn ra theo ý muốn.

Thiết kế sân khấu với chiều cao hạn chế thì màn hình và các vật trang trí khác cũng thấp, gây mất thẩm mỹ. Vì vậy, để giải quyết tình trạng này, thường phải kết hợp khéo léo giữa các hệ thống đèn và hình ảnh với nhau, tạo nên chiều sâu cho sân khấu.

Quy tắc 5: Sử dụng các thiết bị hỗ trợ sân khấu đúng loại – đúng lúc

Các thiết bị hỗ trợ sân khấu là những thiết bị không thể thiếu khi thiết kế sân khấu sự kiện chuyên nghiệp. Nó đóng vai trò không nhỏ trong việc tạo nên 1 sân khấu hoành tráng, chuyên nghiệp. Ngoài ra, việc sử dụng đúng loại – đúng lúc các thiết bị hỗ trợ sân khấu còn giúp nâng cao hiệu quả sự kiện.

Theo đó, các thiết bị hỗ trợ sân khấu thường có như thiết bị âm thanh, thiết bị ánh sáng gồm đèn sân khấu, màn hình led sân khấu. Bên cạnh đó, những thiết bị hiệu ứng sân khấu như máy phun lửa, máy phun khói, máy phun bong bóng…

Việc thiết kế 1 sân khấu sự kiện là không hề khó đối với các đơn vị chuyên cung cấp, thi công và thiết kế sân khấu. Tuy nhiên, nó là việc làm không hề dễ đối với những đơn vị không chuyên. Do đó, để đảm bảo chất lượng cũng như hiệu quả cho sự kiện, chúng tôi khuyên bạn nên tìm đến những đơn vị chuyên thiết kế, thi công sân khấu sự kiện để được tư vấn và tìm ra những phương án thiết kế hợp lý, khoa học và tiết kiệm nhất.

Nếu bạn đang chưa tìm được cho mình đơn vị nào cung cấp dịch vụ thiết kế, lắp đặt sân khấu sự kiện chuyên nghiệp, đáng tin cậy thì SKV Lighting chính là câu trả lời hoàn hảo nhất dành cho bạn.

Hồ Hải

Tôi là Hồ Hải, hiện đang là Chuyên viên Kỹ thuật của SKV.Lighting. Với hơn 5 năm trong lĩnh vực nghiên cứu, thi công và lắp đặt màn hình LED, thiết bị sân khấu, tôi đã thực hiện thành công hơn 5000 dự án lớn nhỏ, thúc đẩy tăng trưởng doanh số của công ty. Tôi hy vọng với những kỹ năng và kinh nghiệm nhiều năm của mình, tôi sẽ mang tới những kiến thức bổ ích và những trải nghiệm tuyệt vời nhất dành cho khách hàng, đúng như phương châm của SKV Lighting “Uy tín – Cam Kết – Tận tâm”.