Packing List là một phần quan trọng trong việc quản lý và vẩn chuyển hàng hóa. Với bất kỳ hàng hóa nào thì tất cả bộ chứng từ, làm thủ tục hàng hóa hải quan, làm thủ tục thanh toán, làm thủ tục bảo hiểm…thì bạn cần kèm theo Packing List. Vậy Packing List là gì? Tại sao Packing List là quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa? và có chức năng gì trong việc cung cấp Màn hình led LED. Hãy cùng SKV tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Packing List là gì?
Packing List hay còn gọi là phiếu đóng hàng là một bảng kê danh mục về kích thước, trong lượng, số lượng…các hàng hóa được trong hợp đồng vận chuyển. Thông tin trong các bản kê sẽ không có các thông tin liên quán đến giá trị, đơn giá hoặc đồng tiền thanh toán…Đây là giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ chứng từ khi làm việc với hải quan.
♥ Bài viết liên quan ♥
Packing List được phân thành mấy loại?
Packing List thường có 3 loại chính:
- Detailed packing list (Phiếu đóng gói chi tiết): Nếu trên phiếu có đề cập nội dung này thì nội dung phiếu tương đối chi tiết về đơn hàng.
- Neutrai packing list (Phiếu đóng gói trung lập ): Nếu bạn nhận là phiếu này thì các nội dung trên phiếu sẽ không có tên người bán hàng cho bạn.
- Packing and Weight list (Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng): Với phiếu này thì bạn sẽ chỉ nhận được bảng kê về danh sách đóng gói về sản phẩm và trọng lượng.
Chức năng của Packing list
Như cái tên của nó packing list là chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa trong mua bán vận chuyển. Khi nhìn và tờ giấy đóng gói bạn có thể biết được lô hàng đó đóng gói như thế nào? Những thông tin về phiếu đóng gói hàng hóa để người mua ước lượng được một số thông tin sau.
- Phương tiện vận chuyển phù hợp: Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng phương tiện vận tải bộ nào là phù hợp. Xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu là phù hợp với mặt hàng đó.
- Diện tích lưu trữ hàng hóa cần thiết: Hàng hóa của bạn sẽ cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ. VD: 1 container 20DC chẳng hạn…
- Cơ chế xếp dỡ hàng hóa: Hàng hóa sẽ được xếp dỡ như thế nào, sử dụng máy móc hay công nhân bốc hàng. Nên sử dụng phương tiện máy móc để tránh hư hại hàng hóa trong quá trình bốc dỡ kiểm tra.
- Dự trù được thời gian bốc dỡ: Bạn sẽ xem được thời gian dự trù xếp dỡ hàng của bạn như thế nào. Những điểm thời gian nào sẽ xếp và dỡ lên xe và xuống hàng.
Từ những thông tin trên sẽ giúp bạn dự tính được chi phí mua hàng và tiết kiệm được chi phí như kiểm tra ra soát. packing list cũng giúp bên bán tạo được uy tín và nâng cao chất lượng sản phẩm của mình hơn. Sau khi bên bán hàng đóng gói xong sản phẩm thì họ sẽ gửi packing list cho bên mua để bên mua có thể kiểm tra và rà soát trước khi nhận hàng.
Lập Packing list cần chú ý những gì?
Packing list xác định quy cách đóng gói của sản phẩm khi bán ra thì các nội dung trên phiếu đóng gói cần đảm các nội dung chính xác:
- Tiêu đề phiếu Packing list : Logo, tên, địa chỉ, tel, fax công ty.
- Seller: Tên, địa chỉ, hotline, số điện thoại bên bán hàng.
- Số và ngày Packing List: Số này khá quan trọng.
- Buyer: Tên, địa chỉ, hotline, số điện thoại bên mua hàng.
- Ref no: Số tham chiếu. Đây có thể là số đơn hàng, hay ghi chú thêm về Notify Party (Bên thông báo khi hàng đến. Thông thường thanh toán L/C thì mới yêu cầu ghi thêm thông tin Notify Party này).
- Port of Loading: Cảng bốc hàng
- Port of Destination: Cảng đến
- Vessel Name: Tên tàu, số chuyến.
- ETD: Estimated Time Delivery – Ngày dự kiến tàu chạy.
- Product: thông tin mô tả về lô hàng Tên hàng, ký mã hiệu, mã HS Code
- Quantity: Số lượng hàng hóa
- Packing: Số lượng thùng hoặc hộp, kiện đóng gói theo đơn vị ở dưới (Ví dụ: đơn vị là bales – kiện, chẳng hạn có 100000 cái, đóng gói 500 cái/kiện -> Packing là 200 bales).
- NWT: Net weight – Trọng lượng tịnh (Chỉ tính trọng lượng của hàng hóa)
- GWT: Gross weight – Trọng lượng tổng (Tính cả trọng lượng của phụ kiện đóng gói hàng hóa ở ngoài). Trên thực tế, chúng ta không cần quá tỉ mỉ và quá chính xác GWT này, chỉ cần GWT tính tương ứng và không vượt quá trọng lượng mà hãng tàu cho phép xếp trong 1 container là được.
- Remark: Những ghi chú thêm ( nếu có )
- Xác nhận của bên bán hàng: Chữ ký, đóng dấu của bên bán. Khi có chữ ký và đóng dấu thì phiếu mới được xem là hợp lệ.
Packing List tại sao lại quan trọng trong XNK hàng hóa?
Packing list là phiếu đóng gói hàng hóa tuy nhiên khi thiếu phiếu này thì lô hàng của doanh nghiệp của bạn sẽ bị hải quan không cho thông quan. Phiếu Packing list sẽ được để vào thùng hàng đóng trong container khi vận chuyển. Khi cập cảng thì hải quan sẽ mở thùng container và dựa vào phiếu Packing list để kiểm tra hàng thừa hay thiếu. Các bạn cần chuẩn bị các bản Packing list được đóng dầu và ký tên giao hàng cho các bên liên quan như: vận tải, hải quan, ngân hàng, người mua khoảng 5 bản.
Với những trường hợp làm chứng từ Packing list trực tuyến thì cần tùy chọn cho nhiều danh sách đóng gói hàng hóa thích hợp và sau đó bạn có thể liện hệ với các bên liên quan gửi và xác nhận xem danh sách Packing list của bạn có cần ký hay đóng dấu hay không. Bởi với những bất kỳ sai lầm nào trong danh sách đóng gói đều gây ra sự trì trễ trong nhập hàng. Bạn cần chắc chắn rằng người bán hàng sẽ gửi đầy đủ chứng từ cho bạn khi mua hàng được giao lên tàu.
Vai trò của Packing List trong việc cung cấp linh kiện màn hình LED
Packing List trong việc cung cấp các linh kiện cho việc xây dựng một màn hình led cũng tương tự như các sản phẩm khác hiện nay. Các linh kiện cho việc lắp đặt một màn hình led như Module, bộ xử lý hình ảnh, card màn hình led, cabin led, dây kết nối….Các linh kiện điện tự phụ trợ khác. Tất cả các lình kiện hiện nay đều được nhập khấu từ Trung Quốc. Các đơn vị tại Việt Nam cũng như SKV sẽ nhập khẩu chính ngạch các linh kiện với hợp động rõ ràng từ các nhà sản xuất uy tín và phải có phiếu Packing List để có thể thông hàng qua hải quan hay xuất khẩu trong nước.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
- Công ty CP PT ĐT TM & DV Hồ Gia (SKV Lighting)
- VPGD: Số 11 TT3.2 Khu đô thị Ao Sào, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Email: ceo@skv.lighting
- Hotline: 0968.240.789
- Fanpage: https://www.facebook.com/skvlighting
- Youtube: https://www.youtube.com/@skvlighting
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@skvlingting
Tôi là Hồ Hải, hiện đang là Chuyên viên Kỹ thuật của SKV.Lighting. Với hơn 5 năm trong lĩnh vực nghiên cứu, thi công và lắp đặt màn hình LED, thiết bị sân khấu, tôi đã thực hiện thành công hơn 5000 dự án lớn nhỏ, thúc đẩy tăng trưởng doanh số của công ty. Tôi hy vọng với những kỹ năng và kinh nghiệm nhiều năm của mình, tôi sẽ mang tới những kiến thức bổ ích và những trải nghiệm tuyệt vời nhất dành cho khách hàng, đúng như phương châm của SKV Lighting “Uy tín – Cam Kết – Tận tâm”.
