Xu hướng mới cho sự kiện âm nhạc ngoài trời

Tình hình dịch bệnh đang dần được kiểm soát và các quy định về hạn chế covid-19 đang dần được nới lỏng ở các nước Châu Âu với số ca nghi nhiễm ngày một giảm và sự ra đời của vắc xin. Ánh sáng đang dần được tìm thấy cho các nhà tổ chức sự kiện khi việc tụ tập không quá đông người đã được cho phép và các sự kiện âm nhạc nhỏ đang dần chiếm xu thế nhưng vẫn đảm bảo về mặt an toàn và tuân thủ các quy định của nhà nước.

Xu hướng ngày nay đang nổi lên những buổi hòa nhạc mang người tham dự đến với âm nhạc trực tiếp, tận hưởng nguồn âm nhạc đã bỏ lỡ trong suốt hơn một năm qua nhưng vẫn đảm bảo số lượng khách tham dự và khoảng cách tiếp xúc phù hợp cho một sự kiện âm nhạc ngoài trời.

Tại sao xu hướng ngày nay lại là các buổi hòa nhạc?

Bắt kịp xu hướng hiện nay và để phù hợp với giai đoạn cả thế giới đang “bình thường mới” thì những hình thức tổ chức âm nhạc ngoài trời cũng phải có sự điều chỉnh để phù với những thay đổi mới nhưng vẫn đảm bảo nguyên vẹn chất lượng đến với khán giả. Những buổi hòa nhạc – Pop concert đảm bảo được điều kiện đó khi vừa mang đến cho người tham dự cơ hội được quay lại với những buổi biểu diễn xem trực tiếp, theo tuần hoặc theo quý tùy theo quy định của nhà tổ chức. Những buổi biểu diễn khán giả sẽ mua vé theo từng đợt nhỏ, quy định số người tham dự và đảm bảo vẫn giữ khoảng cách xã hội theo quy định của pháp luật.

Tại một vài địa điểm, những buổi hòa nhạc với những khoang nhỏ đảm bảo số lượng chỗ ngồi từ hai, bốn hoặc nhóm 6 người. Hình thức tổ chức này thu hút nhiều khách tham dự hơn vì vừa đảm bảo khán giả có thể xem nghệ sĩ biểu diễn trực tiếp trên sân khấu vừa giúp khách tham dự có thể “tụ tập” theo nhóm bạn bè, gia đình nhưng vẫn giữ được khoảng cách, có không gian riêng và tách biệt với những người khác.

Và trong điều kiện địa điểm ngoài trời, không gian thoáng đãng, người tham dự vẫn được yêu cầu đeo khẩu trang khi đi ra, vào hoặc di chuyển xung quanh giữa những nơi khác trong khuôn viên tổ chức.

Quản lý các hoạt động có trong sự kiện theo quy định dãn cách xã hội

Tại các sự kiện âm nhạc ngoài trời, ngoài việc đến xem nghệ sĩ biểu diễn thì những hoạt động F&B, hàng hóa lưu niệm cũng là một phần lớn tạo ra nguồn doanh thu cho nhà tổ chức. Vì vậy việc suy nghĩ cách để các nhà tổ chức có thể cung cấp những tiện ích hỗ trợ nhu cầu cho khách tham dự nhưng vẫn đảm bảo duy trì được việc kiểm soát đám đông cũng cần được cân nhắc và chú trọng.

Tại The Caverns, họ quản lý các hoạt động F&B và mua những mặt hàng lưu niệm của khách tham dự bằng cách sử dụng một ứng dụng giúp khách tham dự có thể đặt trước hoặc trong buổi hòa nhạc. Những mặt hàng đã đặt trước sẽ được nhân viên chuẩn bị và có mặt tại vị trí ngồi trước khi bạn đến để hạn chế việc tiếp xúc nhiều nhất có thể. Các mặt hàng thực phẩm được đóng gói sẵn, bảo quản trong môi trường an toàn và vẫn đảm bảo độ tươi ngon khi khách sử dụng.

Khách tham dự sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời như mình là những vị khách VIP và được phục vụ hoàn toàn 100% đến từ nhân viên sự kiện. Khách tham dự cảm thấy yên tâm trong khi vẫn cảm nhận được sự thoải mái, an toàn và vui vẻ.

Những điều cần “cân nhắc” khi lên ý tưởng cho một buổi hòa nhạc – Pop concert

Mặc dù những hạn chế về covid-19 đã dần dần được nới lỏng và các hoạt động ngoài trời đang “bình thường mới” trở lại nhưng việc đảm bảo an toàn vẫn là ưu tiên hàng đầu cho các nhà tổ chức khi lên bất kì ý tưởng tổ chức cho một sự kiện hòa nhạc nào.

Những yêu cầu với khách tham dự khi hạn chế tối đa kích thước các loại đồ đạc có thể mang bên người để tăng sự thoải mái và giúp cho việc kiểm soát an ninh và khách di chuyển từ bên ngoài vào khu vực sự kiện sẽ được nhân viên kiểm tra y tế, đo thân nhiệt một cách chặt chẽ nhằm đảm bảo sự an toàn cho tất cả những người tham dự.

Nghiên cứu thị trường NGÀNH CÔNG NGHIỆP SỰ KIỆN TOÀN CẦU giai đoạn năm 2021 – 2028

Việc được tổ chức lại các sự kiện âm nhạc ngoài trời nhưng vẫn phải đảm bảo theo những quy định của nhà nước về số lượng người tham dự sẽ là một trong những lý do làm cho giá thành vé xem biểu diễn tăng cao vì chi phí thực hiện vẫn giữ nhưng số lượng khách tham dự lại hạn chế. Hãy cân nhắc đến vấn đề địa điểm, chi phí cho nhân sự, nghệ sĩ, những khoản phải chi và chi phí thu lại được từ F&B hay những quầy hàng lưu niệm để lên được mức giá vé hợp lý nhất.

Google Images

Ngay cả khi bạn đang tổ chức một buổi hòa nhạc trực tiếp, bạn cũng nên nghĩ đến phương án phát sóng buổi biểu diễn trên những nền tảng trực tuyến để người hâm mộ không thể tham dự trực tiếp vẫn có thể theo dõi. Điều này sẽ giúp truyền thông tốt hơn cho sự kiện của bạn khi được nhiều người tham dự trực tuyến chia sẻ. Ngoài ra, việc đính kèm link bán hàng lưu niệm và khách có thể “shopping online” cũng là một ý tưởng thông minh bạn nên cân nhắc khi lên ý tưởng tổ chức buổi hòa nhạc.

Những buổi hòa nhạc đang dần trở thành xu hướng mới trong việc tổ chức các sự kiện ngoài trời. Và dưới đây là những thông tin giúp bạn cân nhắc hơn trong quá trình lên ý tưởng tổ chức. Hãy bắt đầu đặt bút cho những ý tưởng đầu trong sự kiện của bạn ngay nào!

7 yếu tố tạo nên buổi biểu diễn nghệ thuật thành công

Nguồn: Kim Ngân Stage.vn Tổng hợp : Eventbrite & The Caverns

Thương hiệu SKV – tinh hoa sân khấu Việt được biết đến như một nhà thầu chuyên nghiệp trong các giải pháp quảng cáo, trình chiếu màn hình LED, hiệu ứng sân khấu tiên tiến cho các đơn vị chuyên tổ chức sự kiện, các đơn vị hành chính nhà nước, các phòng trà, bar/club nổi tiếng.

SKV – Tinh hoa sân khấu Việt 

Liên hệ với chúng tôi để nhận được hỗ trợ nhanh và tốt nhất: 0968.240.789
Tham khảo thêm các dự án thi công khác của SKV TẠI ĐÂY

Hồ Hải

Tôi là Hồ Hải, hiện đang là Chuyên viên Kỹ thuật của SKV.Lighting. Với hơn 5 năm trong lĩnh vực nghiên cứu, thi công và lắp đặt màn hình LED, thiết bị sân khấu, tôi đã thực hiện thành công hơn 5000 dự án lớn nhỏ, thúc đẩy tăng trưởng doanh số của công ty. Tôi hy vọng với những kỹ năng và kinh nghiệm nhiều năm của mình, tôi sẽ mang tới những kiến thức bổ ích và những trải nghiệm tuyệt vời nhất dành cho khách hàng, đúng như phương châm của SKV Lighting “Uy tín – Cam Kết – Tận tâm”.